Emirix GPTのプライバシーポリシー

はじめに

私たちはお客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。このプライバシーポリシーは、お客様が当社のウェブサイトおよび関連サービス（以下「サイト」または「サービス」）を訪問または使用する際に、個人データをどのように収集、使用、管理、保護するかを説明するものです。サイトの使用を継続することにより、お客様は本ポリシーに記載された条件に同意し、当社がお客様の個人情報を取り扱い保護する方法を承認したものとみなされます。

このプライバシーポリシーをよくお読みいただくことが重要です。ここで明確に定義されていない用語がある場合は、より詳しく説明されている利用規約をご参照ください。

サイトを使用することにより、お客様は当社のデータ処理方法に同意したことになります。本プライバシーポリシーの更新や変更はこちらに掲載され、サイトの継続使用はこれらの変更を受け入れたことを意味します。そのため、当社がお客様の個人データをどのように取り扱っているかについて、定期的に確認されることをお勧めします。

データ保護に関する基本方針

私たちは、お客様の個人情報を公正、透明に、かつすべての関連法規に厳格に準拠して取り扱うことに全力を尽くしています。欧州連合にお住まいの場合、当社はEU規則2016/679（一般データ保護規則、GDPR）に基づいてお客様のデータを処理します。この規則は、お客様のプライバシーの権利が尊重され、個人データが責任ある方法で管理されることを保証するものです。

不正アクセス、漏洩、または悪用からお客様のデータを保護するために、高度な技術的措置と信頼性の高い組織的プロトコルを組み合わせて実施しています。これらのセキュリティ対策は、データ保護の最高基準を満たすよう継続的に見直し、更新されています。

万が一、お客様の個人データを侵害する可能性のあるセキュリティ違反が発生した場合、当社は迅速に対応することをお約束します。お客様が登録されたメールアドレスを使用して速やかに通知し、インシデントの詳細、お客様のデータへの潜在的な影響、および対応策について明確にお知らせします。お客様の安全と信頼は当社にとって非常に重要であり、データ侵害に関連するリスクを最小限に抑えることを目指しています。

さらに、お客様の明示的かつ十分な情報に基づく同意を得ることなく、個人データを処理することは一切ありません。お客様は、自身のデータがどのように、いつ使用されるかについて常に管理権を有し、同意撤回前に行われた処理の合法性に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回することができます。

Emirix GPTのデータ保護アプローチ

Emirix GPTは以下の種類の情報を収集・保存する場合があります：

個人情報：登録フォームを通じて提供されるお名前、メールアドレス、電話番号、その他の連絡先情報などの詳細が含まれます。このデータは、お客様とのコミュニケーションおよびお客様がリクエストされたサービスの提供に不可欠です。

技術データ：IPアドレス、ブラウザの種類、デバイス情報、Cookieデータなど、サイトとのやり取りに関連する情報も収集しています。これにより、ユーザーエクスペリエンスの向上、ウェブサイトトラフィックの分析、パフォーマンスの最適化に役立てています。Cookieにより、お客様の設定を記憶し、やり取りをパーソナライズし、サイト全体の機能を改善することができます。

サードパーティとの接続：登録フォームに記入する際、お客様は基本的に外部の金融商品またはサービスプロバイダー（以下「広告主」）との接続を当社にリクエストしていることになります。このフォームを送信することにより、お客様はこの特定の接続を促進する目的で個人情報を使用することに同意します。これらのサードパーティプロバイダーが関連サービスを提供できるよう、お客様の詳細を共有する場合があります。

提供する情報が正確かつ最新であることを確認することが重要です。不正確、不完全、または誤解を招く情報を送信した場合、その結果についてお客様が全責任を負うことになることをご了承ください。また、提供された情報に変更がある場合は、速やかに当社に通知することに同意するものとします。

Emirix GPTのデータ使用および共有方針

当社のプラットフォーム上のすべての個人データを処理するための自動化システムが導入されています。これらのシステムは、業務を効率化するために慎重に設計されています。ただし、この処理によって、お客様の権利や義務に直接的な法的影響を与える決定やアクションが行われることはないことに留意してください。自動処理のみに基づいて、お客様の権利行使に影響を与える決定が行われたり、アクションが取られたりすることはありません。

お客様のデータを安全に保管・管理するために、信頼性の高いサードパーティサービスプロバイダーと協力する場合があります。これには、ITサービスプロバイダー、クラウドストレージベンダー、メール配信プラットフォームなどが含まれ、お客様の情報を効率的に管理するのに役立てています。これらのパートナーの選定には細心の注意を払い、データ保護とセキュリティの厳格な基準を満たすことを確認しています。当社が提携するすべてのサードパーティプロバイダーは、当社自身のデータ取り扱い慣行と同じ高いレベルの機密性と完全性を維持することが求められています。

特定の場合、お客様のリクエストやお問い合わせをサポートするために、広告主などの外部パートナーとお客様の個人データを共有する必要がある場合があります。これらのサードパーティは様々な国で事業を行っている可能性があり、お客様の個人情報が国際的に転送される場合があります。そのような場合、適用されるデータ保護法規に従い、転送中のデータを保護するための適切な法的保護措置が講じられていることを確認しています。

データ収集の目的と保存期間

Emirix GPTは、お客様から当社に特にリクエストされたサービスを提供するために、お客様が提供する個人データを主に収集・処理しています。この処理は、お客様がサイトのアクティブユーザーである限り、または同意を撤回されるまで継続されます。サイトを使用することにより、お客様はプライバシーポリシーに記載された目的のためのデータ処理に同意するものとします。

時折、お客様のメールアドレスやCookieを通じて収集した情報を使用して、お客様の関心に関連すると思われるサービス、製品、または特別オファーについてお知らせする場合があります。これは、お客様のニーズに合わせた情報を提供することで、お客様のエクスペリエンスを向上させるためのものです。ただし、お客様から明示的な同意をいただいた場合にのみ、このようなコミュニケーションをお送りします。お客様はいつでも同意を撤回することで、これらの更新情報の受信をオプトアウトする完全な権利を有しています。

同意を撤回された場合、当社のサービスに関連するプロモーションメールや更新情報をお送りすることはなくなります。ただし、同意撤回前に行われたデータ処理は有効なまま維持され、お客様の決定による影響を受けないことにご留意ください。

私たちはお客様の個人データに対する管理権を尊重しており、お客様は本当に受け取りたい情報のみを受け取れるよう、コミュニケーション設定をいつでも変更することができます。

GDPRによる個人データの保護

欧州連合（EU）内、またはその他一般データ保護規則が適用される地域のユーザーは、個人データに関して以下の権利を有しています：

個人データへのアクセス権（第15条）：お客様は、当社が保有するお客様の個人データへのアクセスをリクエストし、どのデータがどのように処理されているかを知る権利があります。

不正確なデータの修正権（第16条）：当社が保有するお客様の不正確または不完全な個人データの修正をリクエストすることができます。

データ削除の要求権（第17条）：当社がデータを保持すべき優先的な法的理由がない限り、個人データの削除を要求する権利があります。

処理の制限権（第18条）：例えば、データの正確性に異議がある場合など、特定の条件下で個人データの処理を制限するようリクエストすることができます。

データ移転権（第20条）：構造化された、一般的に使用される、機械可読形式で個人データを受け取り、可能な場合は別のデータ管理者に転送する権利があります。

データの使用方法に異議を唱える権利（第21条）：正当な利益またはダイレクトマーケティング目的に基づく個人データの処理に異議を唱える権利があります。

完全自動化された意思決定からの保護権（第22条）：プロファイリングを含む、法的またはそれに類する重大な影響を及ぼす可能性のある、自動処理のみに基づく決定から保護されます。

監督当局への苦情申立権（第77条）：GDPRに基づく権利が侵害されたと考える場合、お住まいの国または地域の監督当局に苦情を申し立てる権利があります。

当社はデータ処理者としてのみ機能することにご留意ください。これは、広告主などのサードパーティに代わってデータを処理し、データ処理の目的や手段を決定するものではないことを意味します。お客様の個人データがどのように使用・処理されるかを決定する責任は、ユーザーが最終的に関わる広告主にあります。

GDPRが適用されない国または地域にお住まいの場合、上記の権利は法的に保証されない場合があります。ただし、当社はお客様のデータ保護の権利をサポートすることに尽力しており、法的義務がない場合でも、お客様のリクエストや懸念に誠意をもって対応するために最善を尽くします。

データに関する情報のリクエスト方法

お客様のセキュリティと個人データの保護のため、個人データに関連するリクエストを処理する前に、本人確認の証明を求める場合があります。このステップは、正当なリクエストに対応し、お客様のプライバシーを保護するために必要です。要求された身分証明書の提出を拒否された場合、リクエストに対応できない可能性がありますのでご了承ください。

当社はすべての有効なお問い合わせをタイムリーに処理することをお約束しており、40営業日以内の回答を目指しています。リクエストの処理に遅延や問題が発生した場合は、速やかにお知らせし、お問い合わせの状況についてお知らせいたします。

当社の主なコミュニケーション方法は、更新情報や回答をお届けするためのメールおよびメッセージングサービスです。ただし、異なる連絡方法をご希望の場合は、事前にお知らせください。ご希望のコミュニケーション方法にできる限り対応いたします。

プライバシーポリシーの更新

Emirix GPTは随時このプライバシーポリシーを更新する場合があり、変更はこのページに掲載されます。更新されたポリシーが公開されると、直ちに有効となります。これらの更新後もサイトを継続して使用することにより、お客様は改訂された条件を認め、受け入れたものとみなされます。

変更に同意されない場合は、サービスの使用を中止されることをお勧めします。当社がお客様の個人データをどのように取り扱っているか、またサイトの使用を規定する条件について最新情報を把握するために、このプライバシーポリシーを定期的にご確認されることをお勧めします。

お問い合わせまたは苦情の提出方法

ユーザーがEmirix GPTのデータ管理方法について懸念がある場合、または苦情を申し立てたい場合は、それぞれの管轄区域の監督当局にいつでも連絡することができます。また、個人データに関する権利の行使についてサポートが必要な場合は、いつでも直接当社にお問い合わせいただくことも可能です。